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企業(yè)辦公最強“掃雷”秘籍 “信源密信”避坑有一套

發(fā)布時間:2022-05-20 09:39:12        來源:財訊網(wǎng)

 

網(wǎng)絡的升級優(yōu)化了人們的生活,但相伴而生的是大數(shù)據(jù)產業(yè)鏈各環(huán)節(jié)中越發(fā)復雜及多樣的網(wǎng)絡安全問題。網(wǎng)絡承載著海量數(shù)據(jù)的傳輸、處理,一旦被盜用、篡改,將產生巨大影響。對涉及辦公內容而言,一般即時通訊溝通平臺很難分割工作和生活,大家日常習慣使用的互聯(lián)網(wǎng)通信工具已成為涉密案件的“高發(fā)地”。

 

線上打卡、即時溝通、文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、工作群組、電子公章、電子簽名、財務報銷、移動審批等都是常見的協(xié)同辦公功能,它們雖然滿足了人們協(xié)同辦公的需求,但也為信息泄露埋下了伏筆,給企業(yè)和國家造成了不可估量的損失。

作為老牌信息安全廠商北信源近10年研發(fā)迭代的安全即時通訊平臺,“信源密信”因其強大的信息加密管理機制在同類型產品中脫穎而出。針對目前人們在協(xié)同辦公軟件中面臨的諸多安全隱患,“信源密信”敏銳捕捉問題,精準打擊/攻克,逐一“掃雷”,實現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)私有化,安全防護數(shù)據(jù)泄露,讓您暢享安全無憂的辦公環(huán)境,高效且安心的互通彼此的信息。

1)企業(yè)辦公雷點滿檔 “信源密信”排雷指南大揭秘

2)普通協(xié)同辦公軟件 一坑更比一坑凹?

“信源密信”辦公平臺 閉坑有一套!

四大坑盤點or(雷點連連看)

雷點一、公私不分 泄密頻發(fā)

目前大部分的協(xié)同辦公軟件都具有社交屬性,公私不分。不符合一般企業(yè)“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”的保密要求。由于公私不分,導致的信息誤發(fā)到其他群,進而通過朋友圈放大的信息泄露事件層出不群,已經引起了國家主管部門的重視,接連發(fā)文爆“微信泄密案”,不提倡用微信等社交軟件辦公。

“信源密信”通關秘籍(掃雷指南):

(通關/攻克/PK)秘籍一、公私分離 “密”不透風

生活用微信,工作用密信。

信源密信不僅完全可以替代微信的功能,還能專注防止工作群信息泄露事故的發(fā)生。

支持千人工作群組 隨時隨地高效辦公

可以在平臺上建立工作群組,讓員工隨時隨地高效溝通。信源密信支持最大數(shù)千人工作群組,讓工作溝通隨時隨地,群公告、群通知讓管理高效,有效應對各種緊急突發(fā)事件。

私享朋友圈 封閉辦公無憂交流

信源密信支持在組織內分享朋友圈,讓信息被組織內所有人看到。作為一個安全協(xié)同辦公封閉社區(qū),外人無法看到安全社區(qū)內分享的內容。

 個人公共號 極致滿足信息共享需求

信源密信每個人都可以申請公眾號,通過后按照類別可以發(fā)布到通知號、公眾號等,滿足組織內信息共享的需求。

 “閱后即焚” 雁過不留痕 竊“信”者“盜無可盜”

信源密信定向組織內用戶發(fā)起邀請,受邀請者進入信源密信后可不加入即可發(fā)起聊天。用戶使用中可選擇“閱后即焚”模式,消息在發(fā)送方發(fā)送成功后倒計時清除,接收方閱讀該消息后也倒計時清除,內容可以是文字、圖片、視頻,看過后自動銷毀,真正做到傳遞消息而不留痕跡,讓信息盜竊者“盜無可盜”。

反悔不后悔 貼心“橡皮擦”全年無休為您善后

與微信群信息發(fā)布不一樣的是,信源密信發(fā)布者對于不妥內容、私密內容的處理,無論是幾條信息,無論是幾個月發(fā)出的還是幾個小時發(fā)的內容,發(fā)布者都可以隨時擦除已發(fā)信息不留痕跡,滿足信息發(fā)布者的個性化、私人化需求。

多功能應用傍身 “實力派”演繹您的“貼身辦公管家”

此外, “信源密信”集簽到打卡、工作審批、手機郵箱、安全云盤、視頻會議、讀取信息提醒、工作日報、任務安排等多功能應用于一體,員工可以根據(jù)自己的需求,添加郵件系統(tǒng)、任務審批、日程管理等多款高質量的標準辦公應用,讓遠程辦公更加便捷高效。

雷點二、文件難以溯源 傳播不可控變數(shù)多

普通協(xié)同辦公軟件為了分享的方便,對文件不加密或少加密,這樣擴大了傳播的效果,滿足了普通協(xié)同辦公軟件企業(yè)流量的需求,但增大了利用這一協(xié)同辦公軟件進行辦公的企業(yè)文件溯源的難度。文件一經普通協(xié)同辦公軟件的傳播,無法追蹤,無法溯源,也就意味著文件的傳播不具有可控性。

(通關/攻克/PK)秘籍二、信息可溯源 讓人無“泄”可擊

“信源密信”平臺上所有記錄都以信息安全為基座,采用密文方式存儲,所有經過信源密信的消息、文件都經過了加密,保證了手機端、接收端、傳輸端的信息安全,即時信息被不法分子竊取,也無法解密。另外,信源密信平臺有明水印和暗水印。每個人的通訊錄和聊天記錄窗口都有獨特的個人水印,如果發(fā)生手機截屏或者拍照泄密事件,圖片上有該用戶的水印信息,方便在信息泄露后溯源。

雷點三、“信息買賣”產業(yè)鏈成風 泄密事件常態(tài)化呈現(xiàn)

普通協(xié)同辦公軟件一般采用公有云方式部署,或將服務器托管在第三方進行維護。采用公有云部署,數(shù)據(jù)非常容易被進行大數(shù)據(jù)開發(fā)。眾所周知,大數(shù)據(jù)是21世紀的石油,在重大的利益誘惑面前,這些商業(yè)企業(yè)雖然信誓旦旦不泄露數(shù)據(jù),卻很難真實做到;而信息托管在第三方的,第三方工作人員非法買賣數(shù)據(jù)庫的風險也是隨時存在。

(通關/攻克/PK)秘籍三、私有化部署 泄密無門

信源密信采用私有化部署,核心服務器為用戶自己所有,無后門,用戶具有數(shù)據(jù)的絕對主權,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增、刪、改的自主操作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)本地化,有效保證用戶數(shù)據(jù)的安全。

雷點四、相關標準缺失 亂象叢生

目前協(xié)同辦公還屬于是新生事物,相關標準還處在缺失狀態(tài),對于終端隔離、云端安全加強及數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娼y(tǒng)一制訂標準,仍然是行業(yè)亂象。

(通關/攻克/PK)秘籍四、 以安全為底座 支持各種應用開發(fā)

信源密信的產品架構采用分布式微服務架構設計,在保障數(shù)據(jù)信息安全的同時,提供音視頻會議、協(xié)同辦公、任務管理、應用開發(fā)、第三方業(yè)務集成等多層次的平臺服務。

信源密信安全即時通訊統(tǒng)一的開發(fā)開放平臺,能為第三方應用集成提供標準化的開發(fā)、開放接口,擴展能力強,適用和觸達的領域廣泛。

在應用市場中,開發(fā)者可以通過標準化的第三方開發(fā)接口DDIO和SDK開發(fā)包任意開發(fā)適合自己的應用,滿足自己需要的特色應用和衍生品,實現(xiàn)人與人、人與物、物與物的互聯(lián)互通。

(結語)

信源密信作為保護國家秘密、保護工作秘密、保護個人隱私的安全辦公即時通訊基座,目前已廣泛應用于高安全需求網(wǎng)絡、黨政網(wǎng)絡、隱私/工作秘密網(wǎng)絡,成功服務了國家部委、軍工軍隊、科研單位、大型央企、金融機構等國家重點單位,被相關單位選為“指定即時通訊軟件”,已成為國家重要單位、重點工程優(yōu)選的即時通訊平臺和基座,裝機量達千萬臺,深受行業(yè)好評。

在疫情反復的當下,全球互聯(lián)互通程度的加深和協(xié)同安全辦公已成為企業(yè)重要需求,作為一款支持全面適配信創(chuàng)環(huán)境,跨終端、全方位、安全可信的安全辦公即時通訊平臺,北信源將不斷加大研發(fā)力量,持續(xù)發(fā)力這一市場!

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。

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