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協(xié)同辦公軟件四大坑看“信源豆豆”怎么跨?

發(fā)布時間:2021-12-09 09:31:43        來源:榕城網(wǎng)

新冠肺炎疫情以來,遠程醫(yī)療、在線教育、共享平臺、協(xié)同辦公等得到廣泛應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)對促進經(jīng)濟復蘇、保障社會運行、推動合作發(fā)揮了重要作用。線上打卡、即時溝通、文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、工作群組、電子公章、電子簽名、財務(wù)報銷、移動審批都是常見的協(xié)同辦公功能,滿足了人們協(xié)同辦公的需求。但是也為信息泄露埋下了伏筆,給企業(yè)和國家造成了不可估量的損失。

普通協(xié)同辦公軟件的4大坑

1、公私不分

目前大部分的協(xié)同辦公軟件都具有社交屬性,公私不分。不符合一般企業(yè)“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”的保密要求。由于公私不分,導致的信息誤發(fā)到其他群,進而通過朋友圈放大的信息泄露事件層出不群,已經(jīng)引起了國家主管部門的重視,接連發(fā)文爆“微信泄密案”,不提倡用微信等社交軟件辦公。

 

2、文件難以溯源

普通協(xié)同辦公軟件為了分享的方便,對文件不加密或少加密。這樣擴大了傳播的效果,滿足了普通協(xié)同辦公軟件企業(yè)流量的需求,但增大了利用這一協(xié)同辦公軟件進行辦公的企業(yè)文件溯源的難度。文件一經(jīng)普通協(xié)同辦公軟件的傳播,無法追蹤,無法溯源,也就意味著文件的傳播不具有可控性。

3、信息泄密風險

普通協(xié)同辦公軟件一般采用公有云方式部署,或?qū)⒎?wù)器托管在第三方進行維護。采用公有云部署,數(shù)據(jù)非常容易被進行大數(shù)據(jù)開發(fā)。眾所周知,大數(shù)據(jù)是21世紀的石油,在重大的利益誘惑面前,這些商業(yè)企業(yè)雖然信誓旦旦不泄露數(shù)據(jù),卻很難真實做到;而信息托管在第三方的,第三方工作人員非法買賣數(shù)據(jù)庫的風險也是隨時存在。

 

4.遠程辦公系統(tǒng)相關(guān)標準缺失

目前協(xié)同辦公還屬于是新生事物,相關(guān)標準還處在缺失狀態(tài),對于終端隔離、云端安全加強及數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娼y(tǒng)一制訂標準,仍然是行業(yè)亂象。

信源豆豆4大特點

“”信源豆豆”是老牌信息安全廠商北信源經(jīng)過近10年研發(fā)迭代,重金12億元打造的安全協(xié)同辦公即時通訊平臺。主要服務(wù)于黨政軍、企事業(yè)單位、央企國企,累計百萬級“信源豆豆”裝機量,受到了使用單位的好評。

特別是疫情期間,為了能夠幫助國家應(yīng)急機關(guān)全民抗疫的需要,北信源推出“信源豆豆”協(xié)同辦公平臺,全力支持全民的安全通信辦公協(xié)同需求,為抗疫和復工復產(chǎn)做出了自己的貢獻。

當下在疫情反復,全球互聯(lián)互通程度的加深和協(xié)同安全辦公已成為企業(yè)重要需求,北信源不斷加大研發(fā)力量,持續(xù)發(fā)力這一市場。與普通辦公協(xié)同軟件想比,北信源推出的信源豆豆有以下特點:

1.公私分離,生活用微信,工作用豆豆

生活用微信,工作用豆豆。在工作群頻繁爆發(fā)信息泄露的今天,信源豆豆的出現(xiàn)滿足了對信息安全有需求的企事業(yè)單位、國企央企安全協(xié)同辦公的需要。在即時通信方面,用信源豆豆,完全可以替代微信的功能,還能專注防止工作群信息泄露事故的發(fā)生。

可以在平臺上建立工作群組,讓員工隨時隨地高效溝通。信源豆豆支持最大數(shù)千人工作群組,讓工作溝通隨時隨地,群公告、群通知讓管理高效,有效應(yīng)對各種緊急突發(fā)事件。

朋友圈:信源豆豆支持在組織內(nèi)分享朋友圈,讓信息被組織能所有人看到。作為一個安全協(xié)同辦公封閉社區(qū),外人無法看到安全社區(qū)內(nèi)分享的內(nèi)容。

公眾號:信源豆豆每個人可以申請公眾號,通過后按照類別可以發(fā)布到通知號、公眾號等。滿足組織內(nèi)信息共享的需求。

安全聊天:信源豆豆定向組織內(nèi)用戶發(fā)起邀請,受邀請者進入信源豆豆后可不加人即可發(fā)起聊天。用戶使用中可選擇“閱后即焚”模式,消息在發(fā)送方發(fā)送成功后倒計時清除,接收方閱讀該消息后也倒計時清除,內(nèi)容可以是文字、圖片、視頻,看過后自動銷毀,真正做到傳遞消息而不留痕跡,讓信息盜竊者“盜無可盜”。獨有“橡皮擦”功能:與微信群信息發(fā)布不一樣的是,信源豆豆發(fā)布者對于不妥內(nèi)容、私密內(nèi)容的處理,無論是幾條信息,無論是幾個月發(fā)出的還是幾個小時發(fā)的內(nèi)容,發(fā)布者都可以隨時擦除已發(fā)信息不留痕跡,滿足信息發(fā)布者的個性化、私人化需求。

此外, “信源豆豆”集簽到打卡、工作審批、手機郵箱、安全云盤、視頻會議、讀取信息提醒、工作日報、任務(wù)安排等多功能應(yīng)用于一體,員工可以根據(jù)自己的需求,添加郵件系統(tǒng)、任務(wù)審批、日程管理等多款高質(zhì)量的標準辦公應(yīng)用,讓遠程辦公更加便捷高效。

 

2. 私有化部署,無后門,避免數(shù)據(jù)泄露風險

目前市場上的協(xié)同辦公產(chǎn)品基本都是本地環(huán)境、混合環(huán)境和多云環(huán)境的混合體。最為常見公開的通信平臺大多采用公有云部署,所有辦公文件和記錄均存儲在一臺中心服務(wù)器中,不可避免存在數(shù)據(jù)泄露風險。

“信源豆豆”采用私有化部署,核心服務(wù)器為用戶自己所有,無后門,用戶具有數(shù)據(jù)的絕對主權(quán),可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增、刪、改的自主操作。購買信源豆豆服務(wù)器后,可通過上門升級方式更新版本。

 

3. 信息可溯源,讓人不敢泄露也不能泄露。

正如本文前面提到的,市面上大部分的通信平臺對所發(fā)信息的存儲為明文形式。若終端設(shè)備丟失,別人可以通過解密手段獲取里面的信息。而“信源豆豆”平臺上的所有記錄都以信息安全為基座,采用密文方式存儲,所有經(jīng)過信源豆豆的消息、文件都經(jīng)過了加密,保證了手機端、接收端、傳輸端的信息安全,即時信息被不法分子竊取,也無法解密。另外,信源豆豆平臺有明水印和暗水印。每個人的通訊錄和聊天記錄窗口都有獨特的個人水印,如果發(fā)生手機截屏或者拍照泄密事件,圖片上有該用戶的水印信息,方便在信息泄露后溯源。

 

4. 以安全為底座,支持各種應(yīng)用開發(fā)。

作為一個功能強大的協(xié)同辦公基礎(chǔ)軟件,信源豆豆的產(chǎn)品架構(gòu)采用分布式微服務(wù)架構(gòu)設(shè)計,在保障數(shù)據(jù)信息安全的同時,提供音視頻會議、協(xié)同辦公、任務(wù)管理、應(yīng)用開發(fā)、第三方業(yè)務(wù)集成等多層次的平臺服務(wù)。信源豆豆安全即時通訊統(tǒng)一的開發(fā)開放平臺,能為第三方應(yīng)用集成提供標準化的開發(fā)、開放接口,擴展能力強,適用和觸達的領(lǐng)域廣泛。在應(yīng)用市場中,開發(fā)者可以通過標準化的第三方開發(fā)接口DDIO和SDK開發(fā)包任意開發(fā)適合自己的應(yīng)用,滿足自己需要的特色應(yīng)用和衍生品,實現(xiàn)人與人、人與物、物與物的互聯(lián)互通。

 

作為信息終端安全龍頭企業(yè),北信源在企業(yè)資質(zhì)、行業(yè)、技術(shù)研發(fā)、品牌、團隊、營銷服務(wù)體系幾個方面均具有優(yōu)勢。

信源豆豆作為一款安全協(xié)同辦公軟件,是鴻蒙體系生態(tài)伙伴,金山辦公生態(tài)伙伴。

2021年5月12日,北信源與北京金山辦公軟件股份有限公司(在國家會議中心正式簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議。根據(jù)協(xié)議,雙方將發(fā)揮各自優(yōu)勢合力并進,共同推進信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)加速發(fā)展。根據(jù)協(xié)議,基于信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新,雙方將在產(chǎn)品開發(fā)與創(chuàng)新、網(wǎng)絡(luò)安全信息化建設(shè)、市場營銷、客戶服務(wù)等各個方面開展深入合作,將北信源自主創(chuàng)新“安全通信聚合平臺”——信源豆豆與金山文檔合作賦能移動辦公高效、安全發(fā)展,保障后疫情時代下政企及個人信息安全,推動數(shù)字中國的建設(shè)。同時,信源豆豆與華為共筑安全領(lǐng)域可信的鴻蒙生態(tài)。信源豆豆已運行在鴻蒙操作系統(tǒng)上,為用戶提供了一種更為安全、高效的全新的辦公方式。

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。

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